Desfasurarea activitatilor unui business genereaza anual cantitati mai mari sau mai mici de documente de tot felul, care, daca nu sunt eliminate periodic, conduc la acumularea de stive de maculatura sau alte feluri de suport informativ si pot sufoca activitatea curenta.
Cu toate ca digitalizarea documentelor este un proces util, acesta este in acelasi timp unul lent si de multe ori suportul de hartie este mult mai practic atat in activitatea interna, cat si in ceea ce priveste corespondenta cu institutiile statului sau cu alte business-uri partenere.
In aceeasi situatie se afla si administratiile locale care, in lipsa tehnologiei moderne si a practicilor clasice de a redacta documentele pe hartie, acumuleaza anual cantitati enorme de hartie rezultate din cereri, fise, declaratii sau alte documente in format fizic.
De cele mai multe ori, stocarea informatiilor se face sub diferite forme, de la suportul de hartie pe care sunt tiparite contracte, facturi, corespundenta cu tertii, la suporturi digitale precum CD-uri, DVD-uri, memorii USB, microfilme si altele.
Atunci cand stocarea informatiei nu mai este necesara, suporturile, fie ca vorbim de hartie sau de discuri, pot fi usor eliminate cu ajutorul unui distrugator documente.
Una dintre greselile mari si frecvente pe care multe business-uri le fac este sa arunce suportul pe care sunt transmise informatiile, in forma sa integrala. Informatiile sunt adesea vitale pentru orice fel de activitate, indiferent ca este vorba despre securitatea companiei sau informatii personale ale colaboratorilor sau clientilor, iar debarasarea informatiilor in intregimea lor face ca acestea sa fie usor de recuperat.
De ce poate un distrugator documente sa fie de ajutor pentru businessul tau?
Pentru ca orice informatie apartinand unui business trebuie pastrata in siguranta si pentru ca ai totusi nevoie sa elimini documentele in siguranta, un distrugator documente poate toca orice fel de suport precum: teancuri de hartie de diferite dimensiuni, plicuri groase, CD-uri, DVD-uri, memorii USB, microfilme etc.
Folosind un distrugator de documente, vei urgenta actiunea de distrugere a colilor de hartie, intrucat acestea vor fi taiate mai multe odata, iar posibilitatea de recuperare a documentelor este 0%, intrucat acestea sunt taiate in foarte multe bucati foarte mici.
In ce mod poate un distrugator documente sa fie de ajutor?
Pentru ca scopul principal al unui distrgator de documente este eliminarea suportului pe care este transmisa informatia, in functie de modelul achizitionat, acesta are diferite modalitati de taiere. Cu cat taierea este mai eficienta, mai marunta si in diverse unghiuri, cu atat informatiile sensibile sunt mai greu de recuperat.
Asadar, iata care sunt modalitatile de taiere ale unui distrugator de documente:
Strip-cut. Acesta este modul de baza de taiere al oricarui distrugator de documente si este adesea singurul mod folosit de catre modelele la pret redus. Prin strip-cut, hartia este sectionata doar in fasii lungi, ceea ce permite o mai mare usurinta in recuperarea datelor.
Cross-cut sau confetti. Aceasta modalitate de taiere este unul dintre cele mai avansate moduri de sectionare a suportului informatic si asigura un nivel bun de securitate, raportat la pretul la care poate fi achizitionat un distrugator de documente.
Daca doresti un distrugator de documente bun, care sa ofere business-ului tau un excelent raport calitate-pret, cauta un model cu taiere cross-cut. Aceasta tehnologie utilizeaza sectionarea atat pe orizontala, cat si pe verticala, iar resturile de hartie dintr-o coala de A4 sunt transformate in confetti, ceea ce creeaza mari dificultati in recuperarea datelor.
Micro-cut. Aceasta tehnologie este cea mai performanta tehnica de sectionare si ofera un nivel ridicat de securitate in privinta informatiilor eliminate de pe diferite tipuri de suporturi. Un model de distrugator de documente care este dotat cu capacitatea micro-cut este adesea utilizat in activitatile comerciale sau in institutii care lucreaza cu volume mari de informatii personale.
Distrugatorele dotate cu micro-cut au abilitatea de a elimina informatii sensibile si capacitatea de a sectiona o coala de hartie in pana la 15.000 de bucatele. Mai mult decat atat, aceste distrugatoare de documente pot functiona neintrerupt pentru perioade indelungate de timp si sunt folosite ca sisteme de maxima securitate informationala.
